Budgetverwaltung - selbständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, Entwurf von Rundschreiben - Überwachung von wiederkehrenden Aufgaben - Eigenverantwortliche Mithilfe bei Projekten - Organisation, Pflege und Überwachung der Ablage - Monitoring der Webseite, Entwurf und Einstellen von Texten nach Abstimmung ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Sie haben: - eine erfolgreich und gut abgeschlossene Ausbildung zur Kaufmann / -frau für Büromanagement - mehrjährige Erfahrung in einem Bürobetrieb als Assistentin oder Büroleitung - eine hohe Dienstleistungsbereitschaft Sie können: - sich sehr gut selbst organisieren - sich mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken und sind sicher in der Rechtschreibung - mit den gängigen Office-Programmen souverän umgehen - alleine, ohne ständige Präsenz des Chefs und ohne Kolleginnen, Ihre Aufgaben erledigen - mit neuen Aufgaben sehr gut umgehen, weil Sie sich gern mit neuen Themen beschäftigen - gut mit Kunden umgehen, weil Sie hilfsbereit und immer höflich sind Die Stelle wird in Vollzeit angeboten.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Organisation und Koordination einer sehr hohen Anzahl an Meetings Sicherstellung der Verfügbarkeit relevanter Teilnehmern Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen Professionelles Arbeiten mit Microsoft Outlook (Kalender, Einladungen, Terminplanung) Abstimmung mit externen Agenturen zur Erstellung von Kommunikations- und Informationsmaterialien Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner Workshops Pflege der internen Projektwebsite (keine spezifischen Webkenntnisse erforderlich; Einarbeitung möglich) Pflege von Statuslisten und Fortschrittsdokumenten in Excel Erstellung von Präsentationen und Visualisierungen in PowerPoint Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook (Terminplanung und Raummanagement) Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint Hohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Vorteil Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860982/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Organisation und Koordination einer sehr hohen Anzahl an MeetingsSicherstellung der Verfügbarkeit relevanter TeilnehmernVerwaltung und Buchung von BesprechungsräumenProfessionelles Arbeiten mit Microsoft Outlook (Kalender, Einladungen, Terminplanung)Abstimmung mit externen Agenturen zur Erstellung von Kommunikations- und InformationsmaterialienUnterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner WorkshopsPflege der internen Projektwebsite (keine spezifischen Webkenntnisse erforderlich; Einarbeitung möglich)Pflege von Statuslisten und Fortschrittsdokumenten in ExcelErstellung von Präsentationen und Visualisierungen in PowerPoint Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook (Terminplanung und Raummanagement)Sicherer Umgang mit Excel und PowerPointHohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseErfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von VorteilKommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860982/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Mein Arbeitgeber Wir sind ein international ausgerichtetes B2B-Unternehmen das Industrieanlagen und Maschinen europaweit vermarktet.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Koordination und Bearbeitung von Tickets über das Jira Task-Box System Durchführung von Abfragen und Dokumentationen Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten- und Unterschriftsmappen Strukturierte Ablage und Pflege relevanter Listen und Unterlagen Unterstützung bei organisatorischen Themen und Planung von Veranstaltungen Unterstützung der Teamleitung bei administrativen Aufgaben Betreuung und Koordination von Themen rund um Auslandsgesellschaften Allgemeine Assistenzaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Erfahrung in Assistenz-, Teamassistenz- oder Sekretariatsfunktionen Selbstorganisation, Pragmatismus und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Offenheit, Teamorientierung Sicherer Umgang mit MS Office Gute Englischkenntnisse wünschenswert Hohe Zuverlässigkeit und Bereitschaft, sich aktiv einzubringen Kultur beim Kundenunternehmen: offen, wertschätzend, weniger förmlich als erwartet, Business Casual, DU-Kultur Chance auf eine langfristige Beschäftigung mit Übernahmeoption Chance auf eine Perspektive in einem renommierten Knozern Schneller und transparenter Bewerbungsprozess mit Hays Persönliche Betreuung durch Hays und enge Abstimmung mit dem Hiring Team Unbefristeter Arbeitsvertrag bei Hays im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Zugang zu exklusiven Positionen in renommierten Unternehmen Möglichkeit, wertvolle Assistenz- und Organisationserfahrung in einem professionellen Umfeld zu sammeln Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Schmidt Referenznummer 865682/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.schmidt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Ganzheitliche Betreuung und effiziente Führung des Sekretariates des Aufsichtsratsvorsitzenden Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs sowie zeitnahe und ergebnisorientierte Erledigung der delegierten Aufgaben sowie Nachhalten der To Do´s und Wiedervorlagen diverser Sitzungen und Termine Vollständige und effektive Planung und Organisation von internen sowie nationalen und internationalen Terminen Selbständige Ausarbeitung und Versand deutscher und englischsprachiger Geschäftskorrespondenz sowie E-Mails nach Stichworten oder Vorlage Vorbereitung und Ausarbeitung der dreimal jährlich stattfindenden Aufsichtsratsunterlagen des Unterehmens sowie deren Versand an die Aufsichtsratsmitglieder Planung und Buchung von Geschäftsreisen über das Buchungstool Egencia sowie Reisekostenabrechnung über das System ChromeRiver Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vor Meeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur Nachbereitung Reisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als Zeitwirtschaftsbeauftragte Beschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen Rechnungen Zentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten Arbeitens Vertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im Blick Stakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat Sehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen Situationen Professioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und Confluence Agile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen Arbeitsweisen KI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben: Erstellung und Bearbeitung von Grafiken, Produktbildern und Videos für verschiedene Online-Plattformen Entwicklung und Umsetzung von Online-Marketingstrategien Gestaltung und Implementierung von Werbeanzeigen für Meta und Google Ads Betreuung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube) einschließlich Content-Erstellung Optimierung und Pflege der Unternehmenswebsite Durchführung von Analysen und Reporting, um den Erfolg der Marketingkampagnen zu messen und kontinuierlich zu verbessern Unterstützung bei der Konzeption und Erstellung von Print- und Online-Materialien Ihr Profil: Ein Studium im Bereich Marketing, Grafik-/Kommunikationsdesign, Mediengestaltung, Medien- oder Kommunikationswissenschaften Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Onlinemarketing oder Webdesign Die Erstellung von Grafiken und Bildbearbeitung mit Tools wie Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign) Die Gestaltung und Umsetzung von Webdesign-Projekten mit WordPress Sicher mit Google Analytics und anderen Analysetools Umfangreiches Deutsch und Englisch Gutes Gespür für aktuelle Online-Trends Sie haben Spaß an der Arbeit, Kreativität sowie Selbstständigkeit.
Ihre Aufgaben: Erstellung und Bearbeitung von Grafiken, Produktbildern und Videos für verschiedene Online-Plattformen Entwicklung und Umsetzung von Online-Marketingstrategien Gestaltung und Implementierung von Werbeanzeigen für Meta und Google Ads Betreuung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube) einschließlich Content-Erstellung Optimierung und Pflege der Unternehmenswebsite Durchführung von Analysen und Reporting, um den Erfolg der Marketingkampagnen zu messen und kontinuierlich zu verbessern Unterstützung bei der Konzeption und Erstellung von Print- und Online-Materialien Ihr Profil: Ein Studium im Bereich Marketing, Grafik-/Kommunikationsdesign, Mediengestaltung, Medien- oder Kommunikationswissenschaften Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Onlinemarketing oder Webdesign Die Erstellung von Grafiken und Bildbearbeitung mit Tools wie Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign) Die Gestaltung und Umsetzung von Webdesign-Projekten mit WordPress Sicher mit Google Analytics und anderen Analysetools Umfangreiches Deutsch und Englisch Gutes Gespür für aktuelle Online-Trends Sie haben Spaß an der Arbeit, Kreativität sowie Selbstständigkeit.
Ihre Aufgaben Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Evaluation von Projekten im Verantwortungsbereich der Leitungen einschließlich Erstellung von Berichten und Präsentationen Datenmanagement: Pflege und Auswertung von Daten in Microsoft Excel zur Unterstützung der Entscheidungsfindung Meetingmanagement: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung des E-Mail-Posteingangs sowie Mitarbeit bei der Kursverwaltung der Beruflichen Bildung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Erfahrung in der Büroorganisation sowie in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise im sozialen Bereich Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten und zur Strukturierung eines vielfältigen Aufgabengebiets Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung mit zu übernehmen Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel (z.B.
Übrigens: Mit unseren kundenorientierten Lösungen können wir unterschiedlichste Projekte erfolgreich umsetzen. Unsere Kompetenz, Erfahrung und unser Engagement machen die thomas gruppe und thomas next zu Ihrem leistungsfähigen und unabhängigen Partner.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Unterstützung im Bereich Debitoren, Kreditoren, Banken und Kassenführung Mitarbeit bei Reisekostenabrechnungen und Abstimmungen Unterstützung bei der Umsatzsteuervoranmeldung Vorkontierung sowie Vorbereitung von Buchungen Unterstützung im Zahlungsverkehr Vertretung für die Buchhaltung in definierten Themenbereichen Bearbeitung des Posteingangs Unterstützung der Zeitwirtschaft (Urlaub, Krankheit, Fehlzeiten) Kleinere Controlling-Aufgaben (z.B.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und Meetings Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollfüh-rung Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation von Management-Meetings und Events Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz Freude an eigenständigem Arbeiten und Verantwortungsübernahme DIskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche) Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen Zusätzlich freier Tag am Geburtstag Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Guter Verkehrsanbindung Entwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 865614/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Sie kümmern sich um die Kalenderorganisation des Stiftungsvorsitzenden Sie organisieren das ganze Büroumfeld in professioneller Art und Weise und unterstützen im administrativen und operativen Tagesgeschäft Sie verantworten selbstständig vielfältige Aufgaben bis hin zu kleineren Projekten Sie unterstützen bei der Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung Sie planen und organisieren Besprechungen und kleinere Veranstaltungen.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich Private Equity mit Sitz im Herzen von Schwabing Empfang und Betreuung von Gästen sowie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende Organisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in Deutsch und Englisch Verwaltung der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung und Versand Büroorganisation inkl.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein etabliertes, gesund wachsendes mittelständisches Unternehmen mit regionaler Verankerung im Großraum Leipzig Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld, verlässliche Führungskräfte sowie ein Arbeitsbereich, in dem Professionalität und Menschlichkeit gleichermaßen zählen - die Zusammenarbeit im Führungskreis ist offen, strukturiert und geprägt von gegenseitiger Unterstützung.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen Assistenten der Geschäftsführung (m|w|d) Dein Aufgabengebiet Du erstellst detaillierte betriebswirtschaftliche EntscheidungsvorlagenDu unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen AufgabenDu begleitest bei internen sowie externen Terminen und bist für die Organisation und Protokollierung verantwortlichDu unterstützt Projekte administrativDu bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Bereichen Dein Profil Du hast mindestens eine 2-jährige einschlägige Berufserfahrung mit einem betriebswirtschaftlichen BezugDu bist zeitlich flexibel, insbesondere an Wochenenden und in der FerienzeitEnglische und französische Sprachkenntnisse sind das i-Tüpfelchen, das Dich zum perfekten Kandidaten für diesen Job macht – und uns jubeln lässtDu hast ein betriebswirtschaftliches Studium in der TascheDu besitzt eine sehr strukturierte Arbeitsweise, sowie eine analytische kaufmännische DenkweiseMan sagt Dir gute Umgangsformen und ein sicheres, gepflegtes Erscheinungsbild nach.Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft OfficeDeine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit Durchsetzungsvermögen macht Dich zum perfekten KandidatenBelastbarkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Präsentationsstärke und ausgeprägte Flexibilität runden Dein Profil ab Wir bieten Dir Eine hoch spannende Tätigkeit in einem einzigartigen Familienunternehmen mit regionaler VerankerungDie Möglichkeit Deine Eigeninitiative voll zu entfaltenEinen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit spannenden und außergewöhnlichen HerausforderungenEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen UmfeldProfitiere von erstklassigen Trainings & Fachseminaren der MACK AkademieEin außerordentlich attraktives Angebot an Zusatzleistungen Dein Kontakt Birgit Bachimont Birgit.Bachimont@europapark.de 07822 77 15420 Lass Dich nicht entmutigen, wenn Du nicht alle Punkte unseres Job-Profils erfüllst.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein etabliertes, gesund wachsendes mittelständisches Unternehmen mit regionaler Verankerung im Großraum Leipzig Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld, verlässliche Führungskräfte sowie ein Arbeitsbereich, in dem Professionalität und Menschlichkeit gleichermaßen zählen - die Zusammenarbeit im Führungskreis ist offen, strukturiert und geprägt von gegenseitiger Unterstützung.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Mein Arbeitgeber Wir sind ein international ausgerichtetes B2B-Unternehmen das Industrieanlagen und Maschinen europaweit vermarktet.Sie möchten das Team verstärken und das Unternehmen weiter erfolgreich mit voranbringen, dann bewerben Sie sich bei uns Wir beraten, unterstützen und vermitteln Sie gern im kompletten Bewerbungsprozess.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Unterstützung im Bereich Debitoren, Kreditoren, Banken und KassenführungMitarbeit bei Reisekostenabrechnungen und AbstimmungenUnterstützung bei der UmsatzsteuervoranmeldungVorkontierung sowie Vorbereitung von BuchungenUnterstützung im ZahlungsverkehrVertretung für die Buchhaltung in definierten ThemenbereichenBearbeitung des PosteingangsUnterstützung der Zeitwirtschaft (Urlaub, Krankheit, Fehlzeiten)Kleinere Controlling-Aufgaben (z.B.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Ganzheitliche Betreuung und effiziente Führung des Sekretariates des AufsichtsratsvorsitzendenUnterstützung im operativen Tagesgeschäft und Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs sowie zeitnahe und ergebnisorientierte Erledigung der delegierten Aufgaben sowie Nachhalten der To Do´s und Wiedervorlagen diverser Sitzungen und Termine Vollständige und effektive Planung und Organisation von internen sowie nationalen und internationalen Terminen Selbständige Ausarbeitung und Versand deutscher und englischsprachiger Geschäftskorrespondenz sowie E-Mails nach Stichworten oder VorlageVorbereitung und Ausarbeitung der dreimal jährlich stattfindenden Aufsichtsratsunterlagen des Unterehmens sowie deren Versand an die Aufsichtsratsmitglieder Planung und Buchung von Geschäftsreisen über das Buchungstool Egencia sowie Reisekostenabrechnung über das System ChromeRiver Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Sie führen Schulungen für Mitarbeitende in Projektmanagementmethoden und Tools durchSie unterstützen die technische Projektleitung beim Aufbau und der Pflege von Projektplänen und im Projekt-ControllingZudem übernehmen Sie die Koordination und Planung von Projektkommunikation und MarketingmaßnahmenBei Abwesenheit der Projektleitung übernehmen Sie die VertretungSie betreuen und entwickeln die PMO-Tools wie SharePoint, WeKan und Microsoft Project weiterDabei legen Sie Projekte an, pflegen Berechtigungen, führen Datenimporte und -exports durch und erstellen spezielle AuswertungenSie übernehmen die System- und Applikationspflege, erstellen und überarbeiten Templates und erweitern die Tools um No- und Low-Code-LösungenZudem koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit externen DienstleisternAußerdem unterstützen Sie den schrittweisen Roll-out einer Projektmanagementmethode Sie verfügen über eine Zertifizierung als Projektmanager oder besitzen vergleichbare berufliche ErfahrungenSie haben Praxis in der Leitung komplexer ProjekteSie arbeiten sicher mit Office-Produkten sowie mit gängigen Projektmanagement- und TicketsystemenZudem bringen Sie Erfahrung im Einsatz von No- und Low-Code-Konfigurationen mitSie überzeugen durch Team- und Kommunikationsstärke, Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit sowie eine offene und engagierte PersönlichkeitFür die Position setzen wir Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Englischkenntnisse auf B2–C1-Niveau voraus Individuelle Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess sowie während des ProjekteinsatzesAnspruchsvolle und abwechslungsreiche AufgabenFlexible ArbeitszeitenGroßzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Ihr Kontakt Ansprechpartner Ellen Jaeger Referenznummer 861755/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaeger.ellen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vorMeeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur NachbereitungReisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als ZeitwirtschaftsbeauftragteBeschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen RechnungenZentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten ArbeitensVertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im BlickStakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/SekretariatSehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen SituationenProfessioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und ConfluenceAgile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen ArbeitsweisenKI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich Private Equity mit Sitz im Herzen von Schwabing Empfang und Betreuung von Gästen sowie zentrale Ansprechperson für MitarbeitendeOrganisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der KonferenzräumeAnnahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in Deutsch und EnglischVerwaltung der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung und VersandBüroorganisation inkl.
Ihre Aufgaben Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Evaluation von Projekten im Verantwortungsbereich der Leitungen einschließlich Erstellung von Berichten und Präsentationen Datenmanagement: Pflege und Auswertung von Daten in Microsoft Excel zur Unterstützung der Entscheidungsfindung Meetingmanagement: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung des E-Mail-Posteingangs sowie Mitarbeit bei der Kursverwaltung der Beruflichen Bildung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Erfahrung in der Büroorganisation sowie in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise im sozialen Bereich Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten und zur Strukturierung eines vielfältigen Aufgabengebiets Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung mit zu übernehmen Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel (z.B.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftPlanung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und MeetingsErstellung von Präsentationen und EntscheidungsvorlagenEigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollfüh-rung Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innenReiseplanung, -buchung und ReisekostenabrechnungUnterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen AufgabenOrganisation von Management-Meetings und Events Erfahrung im Assistenz- oder OfficemanagementAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS-Office-ProgrammenOrganisationsstärke und eine strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und soziale KompetenzFreude an eigenständigem Arbeiten und VerantwortungsübernahmeDIskretion im Umgang mit vertraulichen InformationenBelastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche)Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen Zusätzlich freier Tag am GeburtstagMöglichkeit zum Mobilen ArbeitenGuter VerkehrsanbindungEntwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 865614/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Sie kümmern sich um die Kalenderorganisation des StiftungsvorsitzendenSie organisieren das ganze Büroumfeld in professioneller Art und Weise und unterstützen im administrativen und operativen TagesgeschäftSie verantworten selbstständig vielfältige Aufgaben bis hin zu kleineren ProjektenSie unterstützen bei der Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die ReisekostenabrechnungSie planen und organisieren Besprechungen und kleinere Veranstaltungen.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Koordination und Bearbeitung von Tickets über das Jira Task-Box SystemDurchführung von Abfragen und DokumentationenVorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten- und UnterschriftsmappenStrukturierte Ablage und Pflege relevanter Listen und UnterlagenUnterstützung bei organisatorischen Themen und Planung von VeranstaltungenUnterstützung der Teamleitung bei administrativen AufgabenBetreuung und Koordination von Themen rund um AuslandsgesellschaftenAllgemeine Assistenzaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Erfahrung in Assistenz-, Teamassistenz- oder SekretariatsfunktionenSelbstorganisation, Pragmatismus und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Offenheit, TeamorientierungSicherer Umgang mit MS OfficeGute Englischkenntnisse wünschenswertHohe Zuverlässigkeit und Bereitschaft, sich aktiv einzubringen Kultur beim Kundenunternehmen: offen, wertschätzend, weniger förmlich als erwartet, Business Casual, DU-Kultur Chance auf eine langfristige Beschäftigung mit ÜbernahmeoptionChance auf eine Perspektive in einem renommierten Knozern Schneller und transparenter Bewerbungsprozess mit HaysPersönliche Betreuung durch Hays und enge Abstimmung mit dem Hiring TeamUnbefristeter Arbeitsvertrag bei Hays im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungZugang zu exklusiven Positionen in renommierten UnternehmenMöglichkeit, wertvolle Assistenz- und Organisationserfahrung in einem professionellen Umfeld zu sammeln Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Schmidt Referenznummer 865682/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.schmidt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bearbeitung und Steuerung von strategischen Projekten sowie Unterstützung in der Sicherstellung der operativen Exzellenz des Standortes Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den Führungskräften der Fachbereiche Eigenständige Kosten-, Umsatz-, und Ergebnisverantwortung Unterstützung bei der Umsetzung unserer Expansionsstrategie (Kauf und Integration neuer Betriebe) Monitoring sowie Aufbereitung und Verfolgung von Unternehmenskennzahlen und KPIs Ein abgeschlossenes Studium und/oder Ausbildung in Kombination mit praktischen sowie erfolgreichen Arbeitserfahrungen Erfolgsorientierung, Zielstrebigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz Erfahrung im Projektmanagement sowie die Bereitschaft Verantwortung und Führung zu übernehmen Ausgeprägte Hands-on-Mentalität gepaart mit souveränem Auftreten Spannende Projekte in einem stark wachsenden, renommierten und soliden Familienunternehmen Eine hervorragende Perspektive und Weiterentwicklung auf Ihrem beruflichen Weg Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer Viel Gestaltungsspielraum in einem erfolgsorientierten und zielstrebigen Team Interne und externe Weiterbildung zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
Übrigens: Mit unseren kundenorientierten Lösungen können wir unterschiedlichste Projekte erfolgreich umsetzen. Unsere Kompetenz, Erfahrung und unser Engagement machen die thomas gruppe und thomas next zu Ihrem leistungsfähigen und unabhängigen Partner.
Nutzen Sie die Chance, Ihr Know-how in einem engagierten Team einzusetzen, spannende Projekte mitzugestalten und Ihre berufliche Entwicklung aktiv voranzutreiben. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Als Trainee, Werkstudent oder Praktikant bei uns erwarten dich nicht nur Projekte, sondern eine echte Mission: die Zukunft gestalten, Verantwortung übernehmen und dabei persönlich und beruflich wachsen. Bei REMONDIS geht es nicht nur um Müllabfuhr – es geht um die Zukunft unseres Planeten.
Assistent Geschäftsführung (d/m/w) Vollzeit – Festanstellung – Leipzig - mobiles Arbeiten (Homeoffice) bis 50% möglich Ihr Profil Studienabschluss Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Medizininformatik oder langjährige Berufserfahrung administrative Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen der IT-Infrastruktur: virtuelle Server (VMware) und Clientlandschaften (CITRIX), Backup, SAN, LAN, WLAN, Windows-Server sowie Firewallsysteme sehr gute MS Office-Kenntnisse ITIL-Kenntnisse und Kenntnisse im Umgang mit Service-Managementtools wie Atlassian JIRA strukturierte, ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen erste Erfahrungen in der Leitung von Projekten Grundkenntnisse im Vertrags- und Arbeitsrecht Ihre Aufgaben Mitarbeit an der Erstellung von Konzepten, Strategien und Projektplänen IT-Service- und Beschwerdemanagement Leitung und Umsetzung von kleinen und mittleren IT-Projekten Durchführung von Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit der Vergabestelle Vorbereitung, Gestaltung und Prüfung von Verträgen (meist EVB-IT) Übernahme des VIP-Supports Ihre Perspektiven – unsere Angebote eine herausfordernde und verantwortungsvolle Leitungstätigkeit in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen mit großer Nachhaltigkeit und gesellschaftlicher Relevanz umfassende Einarbeitung sowie kontinuierliche und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zahlreiche Benefits wie z.
Ihre Tätigkeiten als Chemielaborant (m/w/d) in Bünde: Überwachung von laufenden Produktionsprozessen Führung prozessbegleitender Analysen und Dokumentationen Zuständig für die Freigabe von Rohstoffen und Fertigprodukten durch Messung verschiedener Prüfparameter mithilfe chemischer Analyseverfahren Unterstützung und aktive Mitarbeit bei verschiedenen Projekten Identifizierung von unbekannten Proben Ihr Profil als Chemielaborant (m/w/d) in Bünde: Abgeschlossene Ausbildung zum Chemielaboranten (m/w/d), Chemisch-technischer Assistent (CTA) (m/w/d), Chemikant (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufs- und Praxiserfahrung in der Qualitätssicherung Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten Kenntnisse in SAP/R3 sind wünschenswert Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ihr Weg zu uns: Für einen ersten Kontakt steht Ihnen Tina Schmitz unter 0521 23 83 10 12 gerne zur Verfügung oder Sie melden sich schnell und unkompliziert per WhatsApp 0151 57 12 11 97.
Ihre Aufgaben: Bearbeiten / Aktualisieren von Dokumenten, Dateien und Verträgen Kommunikationen und Korrespondenzen Terminplanung / Terminüberwachung Organisation von Geschäftsreisen Mitarbeit bei der Vorbereitung von Schulungen (national und international) Organisation / Steuerung von Präsentationen auf Messen Marketing-Finanzcontrolling Mitarbeit / Unterstützung bei kaufmännischen Projekten Unterstützung bei Zertifizierungen Sie bringen mit – Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise praktische Erfahrungen im Assistenzumfeld mit.
Ihre Aufgaben: Inbetriebnahme und Betreuung moderner Analyseinstrumente Entwicklung, Weiterentwicklung sowie Validierung analytischer Prüfverfahren Mitarbeit an Projekten zur Produktneu- und -weiterentwicklung Durchführung und Sicherstellung der Qualitätsprüfungen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich Chemieingenieurwesen oder eine Ausbildung als Chemielaborant / CTA bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung Praktische Kenntnisse im Umgang mit instrumentellen Analysenverfahren, insbesondere XRD und/oder GC Begeisterung für analytische Fragestellungen und eigenständige Laborarbeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Nutzen Sie die Chance, Ihr Know-how in einem engagierten Team einzusetzen, spannende Projekte mitzugestalten und Ihre berufliche Entwicklung aktiv voranzutreiben. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein international führender Anbieter von Softwarelösungen für die Fertigungsindustrie mit über 30 Jahren Erfahrung Das Unternehmen entwickelt moderne Manufacturing Execution Systems (MES), die weltweit von tausenden Anwendern genutzt werden, um komplexe Produktionsprozesse effizient zu steuern Als Teil einer globalen Unternehmensgruppe, die Marktführer in der automatisierten Kabelverarbeitung ist, ergänzt unser Kunde die Gesamtlösungen durch innovative digitale Komponenten und trägt so maßgeblich zur Digitalisierung industrieller Prozesse bei Unterstützung des Vertriebs, z.B. durch Erstellung von Angeboten, Stammdatenpflege, Auftragsbestätigungen, Mahnwesen Koordination und Abstimmung von Marketing-Aktivitäten mit der Unternehmensgruppe Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen wichtigen Dokumenten Verwaltung von Dokumenten, Akten und allgemeinen Büroaufgaben Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten Organisation und Dokumentation von internen Prozessen und Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Weiterbildung im ausgeschriebenen Bereich wünschenswert Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office; insbesondere Excel Kenntnisse in Salesforce von Vorteil Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, mit einem hohen Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten Flexibilität und Bereitschaft, auch bereichsübergreifend mitzudenken und zu unterstützen Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Team Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Flexible Arbeitszeiten 25 bis 30 Wochenstunden Modernes Arbeitsumfeld Kurze Entscheidungswege Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden Unternehmen Individuelle Weiterbildungsangebote Gehaltsinformationen Bis zu 60.000 € Jahresgehalt (Vollzeitäquivalent), anteilig für 25–30 Std.
Assistent Geschäftsführung (d/m/w) Vollzeit – Festanstellung – Leipzig - mobiles Arbeiten (Homeoffice) bis 50% möglich Ihr Profil Studienabschluss Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Medizininformatik oder langjährige Berufserfahrung administrative Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen der IT-Infrastruktur: virtuelle Server (VMware) und Clientlandschaften (CITRIX), Backup, SAN, LAN, WLAN, Windows-Server sowie Firewallsysteme sehr gute MS Office-Kenntnisse ITIL-Kenntnisse und Kenntnisse im Umgang mit Service-Managementtools wie Atlassian JIRA strukturierte, ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen erste Erfahrungen in der Leitung von Projekten Grundkenntnisse im Vertrags- und Arbeitsrecht Ihre Aufgaben Mitarbeit an der Erstellung von Konzepten, Strategien und Projektplänen IT-Service- und Beschwerdemanagement Leitung und Umsetzung von kleinen und mittleren IT-Projekten Durchführung von Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit der Vergabestelle Vorbereitung, Gestaltung und Prüfung von Verträgen (meist EVB-IT) Übernahme des VIP-Supports Ihre Perspektiven – unsere Angebote eine herausfordernde und verantwortungsvolle Leitungstätigkeit in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen mit großer Nachhaltigkeit und gesellschaftlicher Relevanz umfassende Einarbeitung sowie kontinuierliche und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zahlreiche Benefits wie z.
Ihre Tätigkeiten als Chemielaborant (m/w/d) in Bünde: Überwachung von laufenden Produktionsprozessen Führung prozessbegleitender Analysen und Dokumentationen Zuständig für die Freigabe von Rohstoffen und Fertigprodukten durch Messung verschiedener Prüfparameter mithilfe chemischer Analyseverfahren Unterstützung und aktive Mitarbeit bei verschiedenen Projekten Identifizierung von unbekannten Proben Ihr Profil als Chemielaborant (m/w/d) in Bünde: Abgeschlossene Ausbildung zum Chemielaboranten (m/w/d), Chemisch-technischer Assistent (CTA) (m/w/d), Chemikant (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufs- und Praxiserfahrung in der Qualitätssicherung Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten Kenntnisse in SAP/R3 sind wünschenswert Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Stellendetails Einsatzort 32278 Kirchlengern Nordrhein-Westfalen Deutschland Branche Chemie Beruf Staatlich geprüfter Chemisch-technischer Assistent / Staatlich geprüfte Chemisch-technische Assistentin Tätigkeitsbereich Medizin/Pharma/Pflege Vergütung nach Vereinbarung Befristung unbefristet Referenznummer Gewerblich KONTAKT PINK Personalmanagement GmbH Frau Tina Schmitz Walther-Rathenau-Straße 30 33602 Bielefeld +49 521 23831012 job.bi@pink-personal.de http://www.pink-personal.de
Arbeitsort: Stuttgart Ihre Aufgaben Vorbereitung und Koordination von Dokumenten, Projekt- und Besprechungsunterlagen Inhaltliche und grafische Gestaltung von Präsentationen Teilnahme, Planung und Organisation von Meetings, Telefon-/Videokonferenzen und Veranstaltungen Besuchsprogramme organisieren, Besucherbetreuung Korrespondenz Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen Office Management Ausarbeitung und Erstellung von Personalstatistiken (Excel) Terminplanung (Lotus/Outlook) Bestellungen über SAP Ihr Profil Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder langjährige Erfahrung als kaufmännische Fachkraft Idealerweise Erfahrung im Bereich Office Management Einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook) SAP-Kenntnisse wünschenwert Organisierte und selbstständige Arbeitsweise Wir bieten Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Ein kollegiales, motiviertes Team in dem ein fairer Umgang herrscht Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein international führender Anbieter von Softwarelösungen für die Fertigungsindustrie mit über 30 Jahren Erfahrung Das Unternehmen entwickelt moderne Manufacturing Execution Systems (MES), die weltweit von tausenden Anwendern genutzt werden, um komplexe Produktionsprozesse effizient zu steuernAls Teil einer globalen Unternehmensgruppe, die Marktführer in der automatisierten Kabelverarbeitung ist, ergänzt unser Kunde die Gesamtlösungen durch innovative digitale Komponenten und trägt so maßgeblich zur Digitalisierung industrieller Prozesse bei Unterstützung des Vertriebs, z.B. durch Erstellung von Angeboten, Stammdatenpflege, Auftragsbestätigungen, MahnwesenKoordination und Abstimmung von Marketing-Aktivitäten mit der Unternehmensgruppe Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen wichtigen DokumentenVerwaltung von Dokumenten, Akten und allgemeinen Büroaufgaben Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten Organisation und Dokumentation von internen Prozessen und Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Weiterbildung im ausgeschriebenen Bereich wünschenswert Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office; insbesondere Excel Kenntnisse in Salesforce von Vorteil Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, mit einem hohen Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten Flexibilität und Bereitschaft, auch bereichsübergreifend mitzudenken und zu unterstützen Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Team Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Flexible Arbeitszeiten 25 bis 30 WochenstundenModernes Arbeitsumfeld Kurze Entscheidungswege Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden Unternehmen Individuelle Weiterbildungsangebote Gehaltsinformationen Bis zu 60.000 € Jahresgehalt (Vollzeitäquivalent), anteilig für 25–30 Std.
Als Trainee, Werkstudent oder Praktikant bei uns erwarten dich nicht nur Projekte, sondern eine echte Mission: die Zukunft gestalten, Verantwortung übernehmen und dabei persönlich und beruflich wachsen. Bei REMONDIS geht es nicht nur um Müllabfuhr – es geht um die Zukunft unseres Planeten.
Bearbeitung und Steuerung von Projekten Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer sowie den Führungskräften der Fachbereiche Eigenständige Kosten-, Umsatz-, und Ergebnisverantwortung Vorbereitung und Durchführung von Workshops und Präsentationen Unterstützung bei der Umsetzung der Expansionsstrategie (Kauf und Integration neuer Betriebe) Mitarbeit bei der Umsetzung unserer Kaizenphilosophie sowie dem Weg zur Klimaneutralität Monitoring sowie Aufbereitung der Unternehmenskennzahlen Ein abgeschlossenes Studium mit technischem Schwerpunkt und/oder eine sehr gute Ausbildung in Kombination mit praktischer sowie erfolgreichen Arbeitserfolgen Erfolgsorientierung, Zielstrebigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz Schnelles und sehr eigenständiges Einarbeiten in Herausforderungen jeder Art sowie die Bereitschaft Verantwortung und Führung zu übernehmen Eine ausgeprägte „Hands-on / just do it“ Mentalität gepaart mit souveränem Auftreten Herausfordernde Projekte in einem stark wachsenden und renommierten Familienunternehmen Eine hervorragende Perspektive und Weiterentwicklung auf Ihrem beruflichen Weg Direkte Zusammenarbeit mit einem der Gesamtgeschäftsführer Hoher eigener Gestaltungsspielraum in der Bearbeitung der Projekte und Aufgaben Interne und externe Weiterbildung zu Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
Selbstständiges Bearbeiten und Steuern Ihrer Aufgaben und Projekte Persönlich wachsen, Verantwortung übernehmen und Führung lernen Unterstützen beim Aufbau/Integration neuer Standorte Monitoring und Aufbereitung unserer Kennzahlen Zum weiteren Wachstum unseres Unternehmens maßgeblich beitragen Eine sehr gute technische oder logistische Ausbildung Führungswille und nachweisbare eigene Erfolge Freude am direkten Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten Sehr eigenständiges Einarbeiten in Herausforderungen jeder Art Ausgeprägte Hands-on/just do it Mentalität mit hoher Umsetzungsstärke Herausfordernde Aufgaben und Projekte in einem stark wachsenden regionalen Familienunternehmen Hoher eigener Gestaltungsspielraum in der Bearbeitung der Aufgaben und Projekte Fachliche und persönliche Weiterentwicklung zur Führungskraft Intensive interne und externe Weiterbildung
Ihre Aufgaben Koordination des Managements von Events Übernahme von Sonderaufgaben- und projekten in Eigenverantwortung Textentwürfe in deutscher und englischer Sprache Mitarbeiter beim Aufbau und Verbesserung der Unternehmensorganisation Prüfung von Rechnungen, sowie das tätigen von Bankgeschäften Koordination von Terminen und Reisen Allgemeine administrative Büroorganisation Mitarbeit in der Personalverwaltung Kontroll- und Optimierungsinstanz Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau oder Bankkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in oben genannter Tätigkeit Kenntnisse aus dem Finanz- oder Immobilienbereich sind von Vorteil Hohe Organisationsfähigkeit Serviceorientiert, zuverlässig, loyal, diskret und flexible Hohe Belastbarkeit sowie Einsatzbereitschaft Professionelles Auftreten und Verhandlungsgeschick Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.